Ubilling Wiki

Користувальницькькі налаштування

Налаштування сайту

Відвідано:
warehouse

Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

Посилання на цей список змін

Порівняння попередніх версій Попередня ревізія
Попередня ревізія
warehouse [2019/07/02 18:33]
 warehouse [2024/09/11 15:15] (поточний)
nightfly [Встановлення та налаштування]
Рядок 1: Рядок 1:
 +====== Склад ======
  
 +[[http://ubilling.net.ua/?module=fnpages&pid=ubpay|{{ :buy-100u.png?nolink&|}}]]
 +
 +
 +**Дозволяє:**
 +  * Вести базовий складський облік
 +  * Вести довідник категорій ТМЦ
 +  * Вести довідник типів ТМЦ
 +  * Вести довідник складських приміщень
 +  * Вести довідник постачальників
 +  * Проводити прихідні операції
 +  * Проводити розхідні операції
 +  * Бронювати видані, але ще невідомо чи витрачені ТМЦ за працівниками.
 +  * Контролювати залишки ТМЦ на складських приміщеннях
 +  * Проводити пошук ТМЦ по складських приміщеннях
 +  * Отримувати повідомлення про вичерпання резерву конкретних ТМЦ на складах
 +  * Гнучко розподіляти права співробітників за функціями модуля
 +  * Проводити інвентаризацію складських приміщень
 +
 +
 +====== Використання ======
 +
 +Для того, щоб скористатися функціоналом модуля, можна скористатися ось такою ось іконкою на панелі завдань
 +
 +{{:warehouse_0.png?|}}
 +
 +Під час першого використання нашому погляду має постати приблизно така картина
 +
 +{{:whdoc1.png?800|}}
 +
 +Яка всім своїм виглядом натякає на те, що слід заповнити деякі довідники
 +
 +{{:whdoc2.png?800|}}
 +
 +Зокрема довідник категорій ТМЦ
 +
 +{{:whdoc3.png?800|}}
 +
 +Довідник типів ТМЦ (Так, у всіх ваших ТМЦ мають бути категорія і тип. Якщо ви не можете їх визначити за видом або призначенням цієї ТМЦ - значить її у вас немає)
 +
 +{{:whdoc4.png?800|}}
 +
 +Так, якось ось так
 +
 +{{:whdoc5.png?800|}}
 +
 +Також ви можете додати довільну кількість складських приміщень, на яких ви зберігатимете ваші ТМЦ
 +
 +{{:whdoc6.png?800|}}
 +
 +А також заповнити довідник постачальників, від яких ви будете отримувати ці самі ТМЦ
 +
 +{{:whdoc7.png?800|}}
 +
 +При отриманні від постачальників ТМЦ, ви маєте проводити прихідні операції, так, по одній на кожен з типів ТМЦ, що прибули.
 +
 +{{:whdoc8.png?800|}}
 +
 +Надалі ви зможете проводити з цими ТМЦ уже розхідні операції
 +
 +{{:whdoc9.png?800|}}
 +
 +Для цього потрібно вибрати складське приміщення
 +
 +{{:whdoc9_1.png?800|}}
 +
 +і натиснути "розхід" для конкретного типу ТМЦ
 +
 +{{:whdoc9_2.png?800|}}
 +
 +Усе виглядає доволі очевидно, чи не так? Добре б відповідально ставитися до "Призначення" розхідної операції. На поточний момент вони можуть бути такими:
 +
 +{{:whdoc9_3.png|}}
 +
 +Власне розхід ТМЦ можна зробити на незакрите завдання з "Планування робіт" **(це оптимальний і найкращий варіант!)**, повернути постачальнику з довідника "Постачальники", вашому працівникові - раптово з довідника "Працівники", також перемістити на інше складське приміщення, прив'язати до якогось наявного користувача за логіном, просто продати з рук, списати через непотрібність, або оформити як помилку, у разі, наприклад, якщо в приходах була вказана більша кількість ТМЦ, що надійшли, ніж у реальності. Слід також зауважити, що переміщення між складами реалізовано як створення додаткової прихідної операції, в якій постачальником фігуруватиме вихідне складське приміщення.
 +
 +Ви завжди можете більш детально переглянути вже проведені прихідні та розхідні операції за допомогою контрола "Показати".
 +
 +{{:whdoc10.png?800|}}
 +
 +Також, за великого бажання, передбачена зручна генерація QR-кодів, щоб за видом ТМЦ можна було надалі визначити, звідки воно взялося, і що це взагалі таке.
 +
 +{{:whdoc11.png?800|}}
 +
 +Якщо ви не впевнені, на якому складському приміщенні перебувають ТМЦ, які ви хочете <del>пустити в розхід</del>, оформити розхідну операцією, або просто цікавитеся, скільки чого у вас є загалом - ви можете скористатися звітом "Залишки на складах". 
 +
 +{{:whdoc12.png?800|}}
 +
 +І при великому бажанні, і наявності відповідних прав, прямо звідти оформити розхідну операцію
 +
 +{{:whdoc12_1.png?800|}}
 +
 +Також там можна переглянути всю історію прихідних і розхідних операцій у розрізі часу.
 +
 +{{:whdoc13.png?800|}}
 +
 +Ви можете отримувати нотифікацію, про вичерпання бажаного резерву конкретних ТМЦ на лицьовій сторінці модуля
 +
 +{{:whdoc14.png?800|}}
 +
 +Також можна фігурно розставити права адміністраторів, розділивши їхні обов'язки
 +
 +{{:whdoc15.png|}}
 +
 +Починаючи з Ubilling 0.7.1 з'явилася можливість бронювання ТМЦ на співробітників. Вона має пріоритет перед розхідними операціями і не дасть вам змоги видати одні й ті самі ТМЦ різним працівникам, або оформити їх як розхідну операцію, доки ці ТМЦ не знято з резерву на співробітника. Тобто якщо ви дали монтажникові Ігнатію зі складу "305м кручена пара" і невідомо, чи витратить він її всю, чи поверне назад - для цього логічно використовувати бронювання замість розхідної операції, поки він не поверне вам акт, де конкретно вказано, скільки і на яке завдання він її витратив. Далі цю кількість ви можете зняти з броні Ігнатія і пустити у розходи. За допомогою звіту "заброньовано" ви завжди можете дізнатися, які і скільки ТМЦ знаходиться на руках у ваших співробітників. 
 +
 +Також розхідні операції "пачками" можна, дуже зручно створювати прямо з задачі на яку їх було витрачено за допомогою контролу "Масовий розхід":
 +
 +{{:whdoc17.png|}}
 +
 +який перенесе вас до інтерфейсу створення масової розхідної операції для конкретної задачі
 +
 +{{:whdoc17_1.png|}}
 +
 +де вже буде заповнено вірні призначення для розходу, а також відображено заброньовані на виконавця задачі ТМЦ.
 +
 +
 +А як проводити інвентаризацію? Йдемо у "Розхідні операції", натискаємо на потрібне нам складське приміщення, бачимо які ТМЦ і в яких кількостях повинні залишатися на складі, за потреби натискаємо іконку з принтером, роздруковуємо, і йдемо з цим листочком на склад рахувати.
 +
 +
 +А загалом дивіться які ще симпатичні звіти бувають
 +
 +{{:whdoc16.png?800|}}
 +
 +====== Встановлення та налаштування ======
 +Для використання цієї функціональності потрібне ввімкнення опції **WAREHOUSE_ENABLED** у конфігурації [[alteriniconf|alter.ini]]. Для заливки зображень до типів ТМЦ потрібне ввімкнене сховище зображень **PHOTOSTORAGE_ENABLED**. Опція **WAREHOUSE_TELEGRAM** призводить до ввімкнення нотифікації ваших співробітників про здійснені на них операції бронювання за допомогою Telegram.
 +
 +<code ini>
 +PHOTOSTORAGE_ENABLED=1
 +WAREHOUSE_ENABLED=1
 +WAREHOUSE_TELEGRAM=1
 +WAREHOUSE_RECPRICE=0
 +</code>
 +
 +Для нотифікації ваших співробітників про заброньовані на них ТМЦ наприкінці дня, ви можете використати якийсь такий виклик із crontab -e:
 +
 +<code bash>
 +30 19 * * *   /bin/ubapi "warehousetelegram"
 +</code>
 +
 +Це може допомогти їм не "губити" бухти кабелю у себе в машинах.
 +
 +====== Очищення складу ======
 +
 +Що робити, коли ви тестували модуль складу і вам треба було його очистити перед реальним використанням? Видалити складські приміщення, категорії ТМЦ і все інше? Для цього можете використовувати наступний скрипт у консолі розробника:
 +
 +<code php>
 +$dataTables=array(
 +'wh_storages',
 +'wh_reshist',
 +'wh_reserve',
 +'wh_out',
 +'wh_itemtypes',
 +'wh_in',
 +'wh_contractors',
 +'wh_categories'
 +);
 +
 +if (!empty($dataTables)) {
 + foreach ($dataTables as $io => $each) {
 + $query='TRUNCATE TABLE `'.$each.'`';
 + nr_query($query);
 + log_register('WAREHOUSE FLUSH '.$each);
 + }
 +log_register('WAREHOUSE DESTROYED');
 +}
 +</code>
 +
 +Видалення окремих прихідно-розхідних операцій, або "просто видалити" складське приміщення, не можливе, тому що вони всі досить глибоко взаємопов'язані та своїм виглядом забезпечують загальну цілісність даних. Тому очищення може бути тільки повним і безповоротним.

Налаштування сторінки

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki